Biznes

Po rozmowie kwalifikacyjnej kandydaci powinni być poinformowani o decyzji pracodawcy w ciągu dwóch tygodni. Chociaż odrzucenie aplikacji może być przygnębiające, osoby, którym się nie powiodło mogą wyciągnąć wnioski ze swoich błędów. Muszą przeanalizować pytania i raz jeszcze rozważając całą rozmowę wypracować lepsze odpowiedzi. Ważna jest świadomość, że niejednokrotnie różnice między kandydatami są marginalne. Odrzucenie zgłoszenia nie powinno być interpretowane jako negatywna ocena własnych zdolności, jednak na rynku pracy podporządkowanym prawom ostrej konkurencji osoby szukające zatrudnienia muszą być doskonale przygotowane do każdej rozmowy kwalifikacyjnej i zaprezentować się w jak najlepszym świetle. ... czytaj dalej

W niektórych procesach rekrutacyjnych kandydaci najpierw są przesłuchiwani przez agencje pośrednictwa pracy. Dzieje się tak wtedy, gdy kierownictwo firmy uzna za konieczne przeprowadzenie wstępnych przesłuchań kandydatów, aby do bezpośrednich rozmów dopuścić mniejszą liczbę osób. Ma to znaczenie wówczas, gdy pracodawca przewiduje bardzo duże zainteresowanie ofertą na dane stanowisko. Agencje pośrednictwa pracy zajmują się także przesłuchiwaniem ludzi, którzy nie potrafią określić, jaka praca ich interesuje. Człowiek, który w poszukiwaniu pracy zgłasza się do agencji, powinien spełniać mniej więcej te same wymagania, co w przypadku rozmowy kwalifikacyjnej z pracodawcą. Musi jednakże bardzo dokładnie przemyśleć, pracy o jakim charakterze poszukuje i jakiego oczekuje wynagrodzenia. Powinien także określić, jaka praca go nie interesuje.
Formuła selekcji grupowej często obejmuje więcej niż jedno spotkanie. Zazwyczaj stosuje sieją do kompletowania kadry kierowniczej lub do zapełniania takich stanowisk, które wiążą się ze szczególnym napięciem, na przykład w siłach zbrojnych. Selekcje grupowe odbywają się często w specjalnych ośrodkach selekcyjnych, w których panują odpowiednie warunki do przeprowadzania testów sprawdzających zachowanie, ćwiczeń w grupach, rozmów i testów pisemnych. Dyskusje grupowe i zadania zespołowe służą do wyłowienia talentów przywódczych i interpersonalnych.
Również ... czytaj dalej

Jeżeli wszyscy przedstawiciele pracodawcy nie mogą spotkać się jednocześnie, pojawia się konieczność przeprowadzenia z kandydatem kilku kolejnych rozmów. Taka formuła przypomina rozmowę kwalifikacyjną panelową pod tym względem, że każdy z pytających interesuje się innymi umiejętnościami przyszłego pracownika (zawodowymi, interpersonalnymi, organizacyjnymi, itd.) Sprzyja też ona wyeliminowaniu ewentualnych uprzedzeń poszczególnych osób. Jednak kandydat musi poświęcić na te rozmowy o wiele więcej czasu, energii i cierpliwości i będzie zmuszony ciągle na nowo powtarzać te same informacje. Takie rozmowy odbywa się także w przypadkach, kiedy kandydaci muszą pomyślnie zaliczyć pierwszy etap, aby być dopuszczonymi do kolejnych.
Niektóre rozmowy kwalifikacyjne są tak zaplanowane, aby postawić kandydata w stresującej sytuacji. Celem jest sprawdzenie, jak sobie poradzi z ogniem trudnych pytań zadawanych w pełnej napięcia atmosferze. Często pytania są zadawane agresywnym tonem, rozmówcy mogą nawet opuścić pomieszczenie, aby sprawdzić, czy kandydatowi uda się zachować równowagę emocjonalną do czasu ich powrotu. Taką formułę stosuje się rzadko. Większość kandydatów i pracowników nie akceptuje jej, uważając, że nie ma nic wspólnego z profesjonalną rekrutacją. ... czytaj dalej

Inny typ rozmów kwalifikacyjnych to rozmowy prowadzone przez kilka osób jednocześnie, zwykle od trzech do pięciu. Osoby te należą najczęściej do kadry kierowniczej. Każda z nich jest obeznana z innym zakresem obowiązków. Taka formuła rozmowy kwalifikacyjnej jest przydatna szczególnie wtedy, gdy istnieje potrzeba sprawdzenia, czy kandydat posiada potrzebną wiedzę z kilku dziedzin. Przed rozmową przedstawiciele pracodawcy uzgadniają pytania, ustalają, kto o co pyta i jaki będzie sposób notowania odpowiedzi. Zostaje wybrany przewodniczący spotkania, którego zadaniem jest zwrócenie uwagi na to, czy wszyscy zebrani mieli okazję zadać swoje pytania. Taki sposób przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej uważa się za bardziej sprawiedliwy i obiektywny od sytuacji, gdy ostateczna decyzja zależy od opinii jednego człowieka. Inną zaletą rozmów kwalifikacyjnych panelowych jest fakt, że wszyscy widzą kandydata w tym samym czasie i w identycznych okolicznościach. Teoretycznie powinni więc oni dojść do takich samych wniosków. Sposób ten pozwala zaoszczędzić czas zarówno firmie, jak również starającemu się o pracę, ponieważ unika się konieczności urządzania kilku spotkań z różnymi osobami. Są jednak i wady takiego systemu. Rozmowa z kilkoma osobami może onieśmielać kandydata. Trudniej jest się odprężyć i nawiązać kontakt wzrokowy ze wszystkimi rozmówcami. ... czytaj dalej

W dniu rozmowy kandydat powinien zrelaksować się, punktualnie przybyć na miejsce spotkania i skorzystać z toalety przed wejściem na salę. Zdarza się, że tuż przed spotkaniem kandydat zostaje przedstawiony różnym pracownikom i oprowadzony po zakładzie. Następnie kieruje się go do pomieszczenia, w którym ma odbyć się rozmowa. Eksperci uważają, że wielu pracodawców wyrabia sobie opinię na temat potencjalnych pracowników w ciągu pierwszych minut, które upływają od rozpoczęcia rozmowy. Starając się o pracę należy więc pamiętać, że wygląd zewnętrzny, postawa i maniery są elementami, mającymi istotny wpływ na decyzję rozmówców. Witając się z przedstawicielem firmy uściskiem dłoni nie należy zapominać o uśmiechu. Jeśli uściśnięcie dłoni nie jest możliwe ze względu na jakąś fizyczną przeszkodę, na przykład szeroki stół. najlepiej uśmiechnąć się, skinąć głową i spojrzeć na każdą z przedstawionych osób. Podczas rozmowy należy wypowiadać się jasno i wyraźnie, podtrzymywać kontakt wzrokowy, a w odpowiednich momentach zaprezentować poczucie humoru. Siedzieć należy prosto, ze złączonymi nogami.
Rozmowa kwalifikacyjna może przebiegać bardzo różnie. Najmniej stresujące jest spotkanie z jedną osobą. Ma ono na celu zbadanie osobowości, intencji i umiejętności komunikacyjnych kandydata. Tego typu rozmowy zazwyczaj są prowadzone przez pracowników nie należących do kadry kierowniczej, a ... czytaj dalej

Końcowy etap przygotowań dotyczy szczegółów technicznych. Ważne jest dokładne zanotowanie daty, czasu i miejsca rozmowy. Osoba, która chce dobrze się zaprezentować, zapamięta także nazwiska i tytuły osób, z którymi ma się spotkać osobiście. Ponieważ niepokój o inne terminy zaplanowane na ten dzień uniemożliwi maksymalną koncentrację, najlepiej poprosić o podanie przewidywanego czasu jej trwania. Nie zaszkodzi także zapytać, czy pracodawca zamierza przeprowadzić testy. Wiedza o tym co nas czeka, daje poczucie pewności siebie. Na rozmowę kwalifikacyjną należy przybyć punktualnie. Spóźnienie z pewnością zostanie ocenione negatywnie.
Bardzo ważny jest wygląd zewnętrzny. Kandydat powinien zjawić się czysty, schludny i starannie ubrany. W różnych gałęziach gospodarki i na różnych szczeblach hierarchii zawodowej obowiązują odmienne zasady ubierania się. Wiadomo, że od osób zatrudnionych na stanowiskach związanych z bezpośrednim kontaktem z klientami wymaga się odpowiedniego stroju. Mężczyźni powinni nosić garnitury i krawaty, natomiast kobiety – eleganckie kostiumy. Starając się o pracę fizyczną mężczyźni wywrą dobre wrażenie, jeśli przed rozmową kwalifikacyjną założą koszulę i krawat. Zarówno kobiety jak i mężczyźni nie powinni przychodzić w dżinsach. ... czytaj dalej

Kandydat musi teraz przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej. Pierwsze zadanie to zdobycie informacji o firmie, stanowisku i samej rozmowie, w której ma uczestniczyć. Starający się o pracę powinien w miarę możliwości dowiedzieć się, czy firma, w której chce się zatrudnić, ma przed sobą przyszłość. Większe możliwości kariery oferuje firma, która znajduje się w fazie rozwoju i nie stoi w obliczu trudności finansowych. Kandydat powinien dowiedzieć się także, czym zajmuje się ten zakład, jakie oferuje produkty albo usługi, ilu pracowników zatrudnia, gdzie znajdują się jego oddziały. Przyda się także wiedza na temat planów.Kandydaci, którzy udowodnią swoje zainteresowanie przyszłym miejscem pracy, zyskają przewagę nad tymi, którzy o tym nie pomyśleli. Do potencjalnych źródeł informacji należy prasa, publiczne biblioteki, kontakty z obecnymi lub byłymi pracownikami oraz materiały reklamowe samej firmy, min. strony w Internecie.
Przed zgłoszeniem się na rozmowę poszukujący pracy powinien znać jak najwięcej szczegółów o tym, jaki jest rzeczywisty charakter oferowanego stanowiska. Przyda się to przy formułowaniu odpowiedzi na wszelkie pytania, jakie może zadać pracodawca. Osoby zainteresowane stanowiskiem powinny zapisać sobie wszystkie punkty wymagające wyjaśnienia. ... czytaj dalej

Następny etap polega na podaniu do wiadomości publicznej informacji o wolnym miejscu. Spośród nadesłanych zgłoszeń trzeba wybrać kandydatów, którzy odpowiadają sporządzonemu opisowi. Podstawą tej wstępnej selekcji jest analiza CV, wypełnionych formularzy zgłoszeniowych i przedłożonych zaświadczeń od byłych pracodawców.
Zostaje wyłonionia grupa kandydatów, którzy zostali wstępnie zaakceptowani, ale najczęściej przyszły pracodawca chce jeszcze spotkać się z nimi osobiście. Rozmowa kwalifikacyjna stwarza pracodawcy doskonałą sposobność do przyjrzenia się kandydatowi. Umożliwia ponadto poruszenie takich tematów, dla których nie było miejsca w pisemnym formularzu zgłoszeniowym.
Podczas bezpośredniego spotkania pracodawca sprawdzi, czy kandydat nie ma problemów z komunikacją werbalną. Ważne jest nie tylko to, czy potrafi się wypowiadać, ale i sposób, w jaki to czyni. Rozmowa kwalifikacyjna umożliwia także ocenę prezencji kandydata, jego stroju, zachowania, języka gestów i głosu. Na koniec pracodawca musi się zorientować, czy poziom motywacji do pracy przyszłego pracownika jest dostatecznie wysoki. Każdy chce zatrudnić taką osobę, która nie tylko posiada wymagane umiejętności, ale także wykazuje najlepszy stosunek do pracy i przejawia najgłębsze zaangażowanie dla swojej firmy. Entuzjastycznie nastawiony kandydat dowodzi, że bardzo zależy mu na pracy i wywiera bardzo pozytywne wrażenie na ... czytaj dalej