Biznes

Po ukończeniu formatowania dokumentu należy go wydrukować na białym, dobrej jakości papierze formatu A-4 (279×210 mm). Dopuszczalne jest dostarczenie pracodawcy kopii życiorysu, natomiast list motywacyjny powinien zawsze być wersją oryginalną, najlepiej gdy napiszemy go odręcznie. Jeśli pracodawca sobie tego życzy, do CV należy dołączyć zdjęcie paszportowe.
Istnieją specjalne firmy, które specjalizują się w odpłatnym pisaniu życiorysów na zamówienie. Firmy te zwykle tworzą jednak dokumenty zgodnie z pewnym z góry ustalonym schematem, które w niektórych przypadkach nie najlepiej spełniają swoje zadanie. W rezultacie życiorys często sprawia wrażenie sztucznego i nie prezentuje kandydata w najlepszym świetle. ... czytaj dalej

Większość edytorów tekstów oferuje szeroki wybór czcionek, ich wielkości i rodzajów. Można pisać w nawiasach, lub pogrubić niektóre zdania. Dokument powinien być napisany jednym rodzajem czcionki i maksymalnie czterema wielkościami.
Pogrubianie czy podkreślanie tekstu należy stosować oszczędnie, aby podkreślić nagłówki i najważniejsze informacje. Nadużywanie tych środków osłabia ich wymowę. ... czytaj dalej

Są pracodawcy, którzy preferują życiorysy napisane na jednej stronie, ale większość chętnie przeczyta dwie strony w celu uzyskania dokładniejszego obrazu kandydata. Najważniejsze informacje powinny znaleźć się na pierwszej stronie – dane personalne kandydata, informacje o wykształceniu i karierze zawodowej. Drugą stronę życiorysu można poświęcić na zainteresowania i umiejętności, a także ewentualne referencje.
Podczas formatowania tekstu na komputerze warto posłużyć się edytorem tekstu, na przykład Microsoft Word, aby CV miało profesjonalny wygląd. Każdy edytor tekstów posiada własne szczególne cechy, ale warto pamiętać o kilku ogólnych zasadach. Marginesy należy ustawiać w taki sposób, aby strona wyglądała na w pełni wykorzystaną, ale nie przeładowaną. Można stosować akapity w celu ułatwienia czytania, albo wyróżnienia pewnych szczegółów z całego tekstu. ... czytaj dalej

Różne rodzaje stanowisk wymagają innych umiejętności. Na przykład perspektywa pracy w szkolnictwie wyższym wiąże się z przygotowaniem szczegółowego raportu na temat własnych osiągnięć naukowych. Wykonywanie jakiegokolwiek zawodu bez odpowiednich kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia także nie jest możliwe. Potencjalny pracodawca oczekuje, że otrzymane CV będzie skonstruowane według pewnego schematu: wykształcenie, doświadczenie, umiejętności, zainteresowania. Inteligentny pracodawca potrafi wyciągnąć ważne wnioski z najróżniejszych szczegółów. Na przykład osoba starająca się o stanowisko redaktora w wydawnictwie powinna zwrócić uwagę na to, aby oddany przez nią życiorys był wyjątkowo starannie napisany – błąd ortograficzny poważnie zmniejszy szanse na zatrudnienie. ... czytaj dalej

List motywacyjny jest kolejnym ważnym pismem potrzebnym do zgłoszenia kandydatury na wybrane stanowisko. Powinien zawierać krótką i rzeczową informację o tych cechach, które świadczą o przydatności kandydata. Kandydat musi zawrzeć w nim cel listu, przedstawić swoją osobę, zaprezentować argumenty przemawiające za wybraniem właśnie jego oferty. List motywacyjny powinien skupiać się na najważniejszych atutach kandydata. Należy wymieniać te szczegóły z dotychczasowej kariery zawodowej, zainteresowania i umiejętności, które mają bezpośredni związek z interesującym go stanowiskiem. Pracownik pełen zapału i dobrze poinformowany o firmie zainteresuje każdego pracodawcę, więc te cechy powinny koniecznie znaleźć się w liście motywacyjnym.
Zdarza się, że w odpowiedzi na jedną ofertę pracy napływają setki życiorysów. Biorąc do ręki życiorys pracodawca najpierw przegląda go pobieżnie, aby zadecydować, czy warto poświęcić czas na dokładniejsze czytanie. Jasno i atrakcyjnie podane informacje zachęcą do czytania, zatem bardzo istotna jest ogólna estetyka listu. Niestety nie istnieje jeden oficjalny wzór, według którego należy pisać wszystkie życiorysy, ale pomimo to najważniejsza jest zasada, aby każda jego część wyraźnie odróżniała się od pozostałych. Dzięki temu pracodawca bez trudu znajdzie interesujące go informacje nie tracąc niepotrzebnie czasu. ... czytaj dalej

W większości życiorysów umieszcza się nazwiska dwóch osób, które mogą potwierdzić podane informacje. Należy podać ich nazwisko, adres, numer telefonu i stanowisko. Pracodawcy zazwyczaj wykorzystują referencje w celu potwierdzenia własnej opinii na temat kandydata i sprawdzenia podanych informacji. Są jednak okoliczności, kiedy kandydat nie powinien podawać referencji. Jeśli o pracę stara się osoba zatrudniona w innej firmie, na pewno nie będzie chciała, by o jej zamierzeniach dowiedział się aktualny pracodawca. Można wówczas napisać w życiorysie, że referencje zostaną podane w terminie późniejszym.
Jeśli jednak życiorys zawiera dane osób mogących udzielić informacji o kandydacie, na pierwszym miejscu umieszcza się tę osobę, która wie, co kandydat robił w niedalekiej przeszłości. Absolwent albo student może podać nazwisko swojego promotora. Drugą osobą powinien być ktoś, kto dobrze zna kandydata, najlepiej od strony przydatności zawodowej, choć może to być też długoletni znajomy. W obu przypadkach osoba ta powinna dobrze znać kandydata, jego ambicje zawodowe i życie prywatne oraz życiowe osiągnięcia i plany na przyszłość. ... czytaj dalej

Ta część życiorysu spełnia szczególnie ważną rolę wtedy, gdy zachodzi potrzeba wyróżnienia kandydatów posiadających mniej więcej podobne wykształcenie i doświadczenie zawodowe. Informacje w niej zawarte powinny być lakoniczne. Zbyt dużo szczegółów może wskazywać na to, że czas wolny jest dla kandydata ważniejszy od wykształcenia czy pracy. Sukcesy w sportach zespołowych będą dowodem na posiadanie umiejętności współpracy z grupą. Funkcję skarbnika klubowego pełni prawdopodobnie osoba systematyczna i godna zaufania. Liczba czynności, które można umieścić w tej części życiorysu, jest bardzo duża, ale należy przedstawiać tylko te, które dowodzą posiadania cech potrzebnych na danym stanowisku. ... czytaj dalej

Umiejętności, które warto zaznaczyć przed przyszłym pracodawcą to: znajomość języków obcych, umiejętność obsługi komputera przynajmniej w podstawowym zakresie, maszynopisanie oraz posiadanie prawa jazdy. Przynajmniej jedna z wyżej wymienionych umiejętności na pewno będzie warunkiem otrzymania interesującej nas posady. Jeśli kandydat biegle posługuje się obcym językiem, jego oferta staje się atrakcyjniejsza dla niektórych pracodawców i dlatego koniecznie powinien on zaznaczyć tę umiejętność w swoim życiorysie. Jednym z warunków otrzymania posady jest obsługiwanie komputera. Przykładowo programiści będą musieli dowieść, że dobrze orientują się w różnego typu oprogramowaniach i najnowszych aplikacjach komputerowych.
Pracodawcy często nadmieniają w ogłoszeniach, jakich umiejętności oczekują od ewentualnego kandydata. Informacje o znajomości pewnych zagadnień muszą znaleźć się w życiorysie. Osoba starająca się o stanowisko sekretarki powinna doskonale pisać na maszynie i koniecznie poinformować o tym w swoim życiorysie. Wielu pracodawców
pyta o prawo jazdy, a w przypadku przedstawicieli handlowych jest to podstawowy wymóg dotyczący przyszłego pracownika. ... czytaj dalej

Życiorys powinien zawierać informacje na temat poprzednio zajmowanych posad, prac wykonywanych w pełnym lub częściowym wymiarze godzin, na umowę-zlecenie oraz w charakterze wolontariusza. W życiorysie zamieszczamy nazwę firmy, datę zawarcia i rozwiązania umowy o pracę, stanowisko oraz obowiązki. Może się zdarzyć, że poprzednia posada kandydata miała podobny charakter do tej, o którą się stara, wówczas powinien to podkreślić. Niektórzy kandydaci nie przywiązują wielkiej wagi do opisania swojej dotychczasowej kariery zawodowej sądząc, że przyszły pracodawca nie będzie tym zainteresowany. Tymczasem niemal w każdym przypadku doświadczenie zdobyte na poprzednio zajmowanym stanowisku przydaje się w nowej pracy i będzie stanowiło dodatkowy atut danego kandydata.
Pracodawca może mieć zastrzeżenia do dłuższych przerw w zatrudnieniu. Większość zajęć wymaga takich cech, jak praca w zespole, terminowe wykonywanie zadań, praca w stresie i współpraca z ludźmi – jeśli kandydatowi uda się dowieść na podstawie przebiegu zatrudnienia, że cechy te posiada, jego zgłoszenie na pewno zostanie potraktowane poważnie. ... czytaj dalej

Każdy życiorys powinien zawierać dane personalne kandydata: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres elektroniczny (e-mail), datę i miejsce urodzenia oraz narodowość. Wiele osób dołącza też wzmiankę o swoim stanie cywilnym i płci, jeśli nie można tego stwierdzić jedynie na podstawie nazwiska.
Życiorys powinien także zawierać szczegóły dotyczące wykształcenia kandydata. W tej części należy przedstawić dokładny wykaz ukończonych szkół, uczelni i kursów, uzyskane kwalifikacje i, ewentualnie, posiadany tytuł (na przykład mgr, dr). Konieczne jest również podanie dokładnych dat w przebiegu edukacji.
Niezależnie od tego, czy kandydat ukończył studia, czy jeszcze studiuje, informacja na temat edukacji wyższej jest niewątpliwie najważniejsza, jeśli chodzi o wykształcenie i trzeba na nią przeznaczyć odpowiednią ilość miejsca. Na podkreślenie zasługują te etapy kształcenia, które pozwolą efektywniej pracować na określonym stanowisku. Zwykle jednak wystarczą ogólne informacje, które odniosą lepszy skutek od wyczerpujących opisów poszczególnych kursów dokształcających czy dokładnej analizy pracy dyplomowej. ... czytaj dalej